Datenschutz-Information 

1. Vorwort 

Die Filmwerkstatt-Eifel e.V. realisiert Filmprojekte unter Beteiligung von Mitgliedern und Nichtmitgliedern, die an einzelnen Projekten mitarbeiten oder sie unterstützen. Außerdem werden die erstellten Filme zu Wettbewerben, speziell im Rahmen des BDFA gemeldet. 

Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben der Filmwerkstatt-Eifel e.V. werden unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein oder anderer Projektbeteiligter gespeichert, übermittelt und verändert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt jedes Vereinsmitglied/jeder Projektbeteiligte die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis ist sich bewusst, dass:

 

·          Die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen 

·          Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. 

Den Organen des Vereins ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus. 

Auf seiner Internetseite berichtet der Verein über Aktivitäten, Projekte, Veranstaltungen und Ergebnisse von Wettbewerbsteilnahmen. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern, Projektbeteiligten, Besuchern von Veranstaltungen und personenbezogene Mitgliederdaten/Daten Projektbeteiligter veröffentlicht. Berichte über Ehrungen, Preisträger und besondere Anlässe nebst Foto darf der Verein unter Meldung von Name, Filmtitel und Wettbewerbsergebnis auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. 

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

 

Filmwerkstatt Eifel e.V. 

Schnickevenn 4 

52159 Roetgen 

Deutschland 

Tel.: 0049 (0)2471 4285

E-Mail: mail@filmwerkstatt-eifel.de 

Website: http://www.filmwerkstatt-eifel.de/

 

3. Erhebung von Daten

Die Filmwerkstatt-Eifel e.V. erhebt in folgenden Fällen Daten: 

• Mitgliedserfassung
Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Mitglieds. 

• Einwilligungserklärung Projektbeteiligter
Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Projektbeteiligten.

 

4. Speicherung / Änderung von Daten 

Der Verein speichert die Daten in Excel-Dateien (oder ähnliches Dateiformat), passwortgeschützt auf privaten PCs.

 

5. Zugang zu den Daten 

Zugang zu den personenbezogenen Daten haben: 

• Gesamtbestand:
Die Vorstandsmitglieder 

• Teilbestände:
Jeweils vom Vorstand zugelassene Projekte und deren Verantwortliche. 

Die Vorstandsmitglieder und die Verantwortlichen haben die übermittelten Daten vertraulich zu behandeln und dürfen sie nicht an Dritte weitergeben.

 

6. Nutzung von Daten

Der Verein nutzt die erhobenen Daten in folgenden Formen: 

• durch den Vorstand für die Einladung zu Mitgliederversammlung, Veranstaltungen des Vereins, Zusendung von Glückwünschen, Ehrungen und Vereinsinformationen 

• durch den Schatzmeister zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge 

• durch die Verantwortlichen (Vorstand oder Projektleiter) für die Erstellung von Mailverteilern und Postverteilern (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) zur organisatorischen Abwicklung

 

7. Verarbeitung von Daten 

Die Daten werden auf privaten PCs verarbeitet, eine Übermittlung der Daten an weitere Dienstleister ist nicht vorgesehen. Zugriffsberechtigungen sind unter Punkt 5 dieser Erklärung dokumentiert.

 

8. Veröffentlichung von Daten 

In den Filmen der Filmwerkstatt-Eifel e.V. werden in der Regel die Projektbeteiligten mit ihrer Funktion oder Beteiligung in Vor- oder Nachspann aufgeführt und damit veröffentlicht. 

Des Weiteren werden Daten im Rahmen der Pressearbeit des Vereins weitergegeben (Projekt, Name, Funktion oder Beteiligung). 

Von Vereins-Veranstaltungen oder Wettbewerben können Aufzeichnungen in Bild und Ton erstellt werden, die zur Information der Mitglieder, der Projektbeteiligten und der Öffentlichkeit im Internet veröffentlicht und an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien weitergegeben werden können.

 

9. Sperrung / Löschung von Daten 

Eine Sperrung von Daten ist nicht vorgesehen, nach Wegfall des Grunds für die Datenspeicherung erfolgt eine Löschung! 

Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten innerhalb von 12 Monaten gelöscht.

 

10. Widerruf 

Ein Widerruf gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, der Veröffentlichung von Bildern sowie der Weitergabe von Projektbeteiligungen kann jederzeit zu Händen des Vorstands erfolgen. 

Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung, der Verein entfernt vorhandene Daten und Fotos von seiner Webseite.